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5 Consejos para mejorar la administración de tus vehículos

Tener un plan de administración efectiva de la flota, te permite alcanzar los objetivos financieros de las empresa. Al final la rentabilidad de una empresa se logra aumentando la productividad y los ingresos, y/o reduciendo costos y gastos. 

Estos cinco consejos prácticos te ayudaran en la  administración de la flota: 

1. Optimice las rutas periódicamente.

Cerciórese de haber planificado las mejores rutas, tomando en cuenta los desvíos y los atajos de la zona. Esto evitará que se desperdicie combustible y tiempo; y facilitará el trabajo de los conductores, que pueden sufrir inconvenientes cuando les proporcionan rutas inadecuadas.

Aproveche la tecnología GPS para que su trabajo tenga mejores resultados: previsualice datos sobre las zonas más saturadas de tráfico; encuentre con rápidez las rutas de destino y los establecimientos cercanos de los que vayan a necesitar sus conductores; y reduzca hasta el 12 % del tiempo invertido para moverse de un lugar a otro.  

(Pregunta por las herramientas que tenemos en Ohkla para ayudarte con esto) Ver Rutogramas virtuales 

2. Evalúe periódicamente el rendimiento de los vehículos.

Asegúrese de que los vehículos estén haciendo sus recorridos con el menor gasto posible de combustible; en ese sentido, es necesario que chequee constantemente el buen estado de las unidades y esté pendiente de su personal, pues sus conductores podrían estar tomando rutas no planificadas que generen más costos de los previstos.

En este sentido, también es importante que defina mínimos de gastos de combustible versus mínimos de distancias recorridas, y los establezca como parámetros cuyo cumplimiento deban priorizar los conductores.

3. Capacita a tu personal

No basta con que haya contratado a conductores con experiencia y formación en su área; es necesario que los capacite sobre las particularidades de su oficio en su empresa y la importancia de su función para el logro de los objetivos financieros de su organización.

Por otra parte, si contrató a un proveedor de servicios de GPS u otras tecnologías, es imprescindible que le provea la formación técnica necesaria a todos sus operarios. Las consecuencias de no atender este consejo pueden ser unos recursos humanos desanimados, ignorantes y por tanto, ineficientes que produzcan menos y desperdicien más. (Pregunta por el programa de capacitación para conductores)

4. Planifique con estrategia

El afán de comenzar, desvirtúa en muchos casos la planificación que puede generar muchos ahorros y evitar perdidas. No deje que el dia a dia lo absorva y saque tiempo para determinar la mejor manera de hacer las cosas. 

Para lograrlo, necesita conocer los kilómetros recorridos de sus unidades, los tiempos y los costos que implicaron las rutas transitadas, y el rendimiento de cada uno de sus conductores.

5. Utiliza la tecnología

Facilite la planificación con la tecnología. Hoy hay herramientas que le permiten ingresar todos los puntos y le planifica la mejor ruta. Un buen sistema de GPS puede ser su mejor aliado en el proceso de planificación y administración de las rutas.  (Ver Rutogramas Ohkla)

Si quiere conocer más, pregúntanos por las herramientas que tenemos para ayudarte en esta gestión. 

Muchos éxitos, y hasta la próxima. 

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